Когда пишем объяснительную записку

Известно, что объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); или сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Объяснительные записки, сопровождающие основной документ (план, отчет), поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке организации. Объяснительные записки, отражающие какие-либо происшествия, сложившиеся ситуации, оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному должностному лицу.

Отличием объяснительной записки от докладной записки заключается в отсутствии части, в которой излагаются выводы и предложения.

Что выбрать служебную записку или докладную

Когда возникает вопрос как назвать ваше сообщение внутри организации докладной запиской или служебной запиской, то вот в чем между ними разница.

Итак, докладные и служебные записки –  как правило, внутренние документы организации, видимо, поэтому очень часто этим документам не уделяют должного внимания, не придают особого значения их оформлению. В некоторых организациях вообще не делают различий между этими документами или используют во всех случаях только докладные записки, независимо от того, к кому, по какому поводу и с какой информацией обращаются.

Таким образом мы имеем по определениям:

• Докладная записка – это документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Т.е. докладная записка всегда адресована начальству.
• Служебная записка – это записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.

Теперь вы можете руководствоваться этим простым правилом при оформлении докладных записок в компании.

Служебные записки в организации

Служебная записка это сообщение о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.

Из определения следует, что служебная записка это документ, по назначению близкий к докладной записке, но составляемый работником или руководителем одного подразделения и направляемый в другое подразделение для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

Служебные записки составляются по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует обращения к вышестоящему должностному лицу. Служебные записки – это своего рода переписка между структурными подразделениями. Опыт показывает, что в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений подразделений. В таких ситуациях и используются служебные записки.

Безусловно, служебная записка не должна заменять докладную записку, хотя бы по той причине, что докладная записка – это документ, направляемый вышестоящему должностному лицу. Таким образом, можно сказать, что с помощью докладных записок реализуются вертикальные информационные взаимосвязи организации, а с помощью служебных записок – горизонтальные.

Докладные и служебные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя.

Производственная характеристика Образец

Нашел тут образец производственной характеристику

Производственная характеристика

 

на ________________________________________________

________________________________________ трудовую деятельность начал стажером ________________________. работал ____________________________________. В 1999 году окончил __________________________ институт, и по распределению работал на предприятиях Министерства промышленности старшим инженером-технологом, начальником буровой, начальником производственно-технологического отдела, буровым мастером.

С _______________ года принимает активное участие в __________________________, работал ___________________, начальником центрально-технологической службы объединения.

За время работы зарекомендовал себя грамотным инженером. Уделяет много внимания внедрению новой техники в производство. Участвует в ускорении научно-технического прогресса в бурении в условиях Крайнего Севера. Является лучшим рационализатором объединения ______________________-.

Неоднократно поощрялся Почетными Грамотами, дипломами, денежными премиями, авторскими вознаграждениями за рацпредложения. Участвует в общественной жизни коллектива, является членом головной группы народного контроля.

В быту скромен, морально устойчив, честен.

Характеристика выдана для предъявления в _______________.

 

Генеральный директор                                                     _____________

 

Начальник отдела кадров                                                _______________