Управление договорами на предприятии

Необходимость автоматизированного управления договорами возникает у предприятия, когда с помощью таких инструментов, как бумажный журнал договоров, электронная таблица Excel трудно составить четкую картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам. Применение автоматизированных средств позволяет уменьшить рутинную работу по учету договоров, позволяет оперативно получать аналитическую информацию по связанным с договором учетным операциям.

По статистике, от 10 до 25% документов в типичной организации - это договора, спецификации, дополнительные соглашения и приложения к ним. Работа с договорными документами, как правило, состоит из нескольких этапов: подготовка, согласование, подписание и регистрация договоров, дополнительных соглашений, актов и т.д. Очень часто эти этапы занимают длительное время и не всегда соответствуют утвержденным в организации регламентам.

Таким образом управление договорами оказывает значительное влияние на всю систему управления в организации.

Передача авторских прав

Передача авторских прав, согласно ГК РФ ч.4, может производится как с помощью заключения лицензионного договора передачи авторских прав (лицензионного соглашения), так и в порядке наследования.

Виды лицензионных договоров по передаче исключительного права на использование произведения:

• договор об отчуждении исключительного права на произведение
• лицензионный договор (лицензионное соглашение) о предоставлении права на использование произведения

В соответствии с договором об отчуждении исключительного права правообладатель обязуется передать свое право приобретателю в полном объеме.

Существенными условиями любого лицензионного договора являются следующие положения:

   1. предмет договора или конкретные права, передаваемые по данному договору;
   2. срок и территория использования соответствующего произведения. В случае отсутствия условия о сроке, то имущественные авторские права считаются переданными на 5 лет, при условии уведомления пользователя за 6 месяцев до расторжения договора. В случае отсутствия условия о территории соответствующие права считаются переданными для использования на территории Российской Федерации;
   3. размер вознаграждения и (или) порядок определения размера вознаграждения за каждый способ использования произведения, порядок и сроки его выплаты; либо указание о его безвозмездности;
   4. основа передаваемых прав, которая может быть исключительной либо неисключительной. Права, передаваемые по лицензионному договору, считаются неисключительными, если в договоре прямо не предусмотрено иное.

Очень важным положением законодательства является условие о точном указании определенных видов использования, разрешенных соответствующим лицензионному договору.

Лицензионный договор должен быть заключен в письменной форме. Лицензиат может заключить сублицензионный договор.

Условие лицензионного договора, ограничивающее автора в создании в будущем произведений на данную тему или в данной области, является недействительным.

Закон выделяет несколько видов авторских договоров:

   1. лицензионный договор о предоставлении исключительного права  на определенные виды использования — наиболее распространенный договор, наиболее важным условием которого является правильное определение набора видов использования произведения;
   2. договор о передаче прав на аудиовизуальное произведение  — подробный анализ договора смотрите в соответствующем разделе сайта, особенностью которого является его субъектный состав;
   3. издательский лицензионный договор — договор об издании произведения, характеризующийся соответствующем набором видов использования произведения, условием о количестве экземпляров минимального и максимального тиражей, условий о дополнительных тиражах, а также условия о качестве бумаги, печати и иных условиях. В обязанность издателя также входит начать использование произведение в течение определенного договором срока, либо в течение обычного времени, в течение которого обычно необходимо начать использование. В случае задержки начала использования произведения автор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке;
   4. договор авторского заказа — договор, по которому автор обязуется создать произведение в соответствии с условиями договора и передать его заказчику. Автор по условиям такого договора может предоставить право на использование произведения заказчику либо произвести отчуждение исключительного права на произведение в пользу заказчика.

Учет договоров в 1С:Бухгалтерии 7.7

Компания Респект-Софт ведет работы по интеграции модуля «Учет договоров» в конфигурацию 1С:Бухгалтерия 7.7.  Таким образом будет выпущен продукт Респект:Учет договоров для 1С:Бухгалтерии 7.7

Уже сейчас вы можете подать заявку на новую программу и получить значительную скидку от стоимости программы при ее выпуске.

Так же, подача заявки дает вам преимущество получать новости о ходе разработки и бета тестировании программы. В свою очередь ваши пожелания о характеристиках программы могут быть учтены уже на стадии разработки, и тким образом вы получите заказной продукт по цене тиражного со скидкой.

Зачем вести учет договоров?

Многие организации ведут учет договоров от случая к случаю. Они даже не подозревают, что договор, это ключевой элемент работы организации. Благодаря комплексному учету договоров можно решить следующие задачи:

• Введение единых стандартов договорной работы
• Планирование финансовых показателей (план-факт анализ)
• Минимизация рисков неисполнения договоров

Это далеко не все преимущества от автоматизированного ведения договоров на предприятии.