Когда возникает вопрос как назвать ваше сообщение внутри организации докладной запиской или служебной запиской, то вот в чем между ними разница.
Итак, докладные и служебные записки – как правило, внутренние документы организации, видимо, поэтому очень часто этим документам не уделяют должного внимания, не придают особого значения их оформлению. В некоторых организациях вообще не делают различий между этими документами или используют во всех случаях только докладные записки, независимо от того, к кому, по какому поводу и с какой информацией обращаются.
Таким образом мы имеем по определениям:
- Докладная записка – это документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Т.е. докладная записка всегда адресована начальству.
- Служебная записка – это записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.
Теперь вы можете руководствоваться этим простым правилом при оформлении докладных записок в компании.
