Программы учета автотранспорта

Современные программы для автотранспортных предприятий позволяют вести учет норм списания ГСМ, а так же возможность печати первичных документов, т.е. путевых листов. Программа "Учет путевых листов и ГСМ" позволяет формировать следующие бланки путевых листов:

• путевой лист легкового автомобиля
• путевой лист грузового автомобиля

Помимо бланков программа позволяет ветси учет грузоперевозок и формирует бухгалтерские проводки по списанию ГСМ.

Сайт программы учета автотранспорта.

Путевые листы для тракторов

Путевой лист трактора используется для учета работ, выполненных трактористами на
транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается.

Все путевые листы 412-АПК строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).

На лицевой части путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.

Путевой лист строительной машины применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Путевой лист ЭСМ-2 выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист.

Регламент ведения путевых листов грузовых автомобилей

Порядок ведения путевых листов грузового автомобиля.
В порядке описываются общие процедур по ведению путевых листов
грузового автомобиля. Рассмотрены виды и формы путевых листов, порядок
их заполнения для предприятий, а так же последующая обработка и
хранение путевых листов.

Рассмотрены путевые листы для грузового автомобиля следующих видов:

• Типовая междуведомственная форма путевого листа № 4-с (сдельная),
  применяемая при осуществлении перевозок грузов на условиях оплаты
  работы автомобиля по сдельным расценкам Единых тарифов на перевозки
  грузов автомобильным транспортом;
• Типовая междуведомственная форма путевого листа № 4-п (повременная),
  применяемая при выполнении работы автомобилем по перевозке грузов на
  условиях оплаты за работу автомобиля по повременным тарифам;
• Ведомственная форма путевого листа № 4-м (междугородная),
  применяемая при выполнении работы грузовым автомобилем по перевозке
  народнохозяйственных грузов в междугородном сообщении в соответствии с
  положениями об организации междугородных автомобильных перевозок
  грузов, утверждаемыми в установленном порядке Советами Министров
  союзных республик и уставами автомобильного транспорта союзных
  республик. На лицевой стороне этой формы путевого листа наносится
  полоса красного цвета с типографской надписью «междугородные перевозки».

Порядок отвечает на вопрос как заполнить путевой лист грузового автомобиля.
Хотя правила установлены еще  Минфином СССР № 156, Госбанка СССР № 30,
ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983
Инструкцией «О ПОРЯДКЕ РАСЧЕТОВ ЗА ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ
ТРАНСПОРТОМ» они актуальны и поныне.