Специфической особенностью гарантийных писем является наличие наряду с подписью автора подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные вопросы. Если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за приобретенный товар, оказанную услугу и т. д, то в нем обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика. Гарантийное письмо обязательно имеет подписи руководителя и главного бухгалтера и скрепляется печатью организации.