воскресенье, 4 октября 2009 г.
Календарь 2010
Уже появился производственный календарь на 2010 год, хотя учитывая нашу специфику, перед новогодними каникулами будут видимо поправки к праздничным дням.
четверг, 1 октября 2009 г.
Что такое платежный календарь
Платежный календарь - это инструмент, который используется в процессе управления денежными потоками компании.
Ценность Платежного календаря как инструмента управления денежными потоками компании заключается в установлении связи между денежными потоками, конкретными моментами или периодами времени и назначением или происхождением денежным сумм.
Управление денежными потоками компании создает основу для количественного анализа последствий принятия сложных управленческих решений и формального сравнения различных вариантов решений. Это повышает эффективность как деятельности планово-экономических служб предприятий, так и решений, принимаемых руководством компаний.
воскресенье, 20 сентября 2009 г.
Паспорт нового образца и заявление на получение
Как известно срок действия Паспорта гражданина Российской Федерации заключен периодами:
Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, паспорта выдаются или заменяются по окончании установленного срока военной службы по призыву.
Что же необходимо для получения поновго паспорта или замены старого:
- от 14 лет — до достижения 20-летнего возраста;
- от 20 лет — до достижения 45-летнего возраста;
- от 45 лет — бессрочно.
Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, паспорта выдаются или заменяются по окончании установленного срока военной службы по призыву.
Что же необходимо для получения поновго паспорта или замены старого:
- Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме № 1П.
- Свидетельство о рождении.
- Две личные фотографии в черно-белом или цветном исполнении размером 35 × 45 мм.
- Документы, свидетельствующие о принадлежности к гражданству Российской Федерации.
- Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины.
четверг, 17 сентября 2009 г.
Порядок ведения табеля учета рабочего времени
Бухгалтера полагают, что табель учета рабочего времени является документом, который отражает трудовую дисциплину в организации. Однако не стоит забывать, что табель учета рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками на основании гражданско-правового договора. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.
Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.
Раньше во многих организациях была специальная должность - табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.
Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы - Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется "учет использования рабочего времени". Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца).
Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.
Таким образом, табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Когда учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда ведется раздельно, то допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Основные понятия документооборота
Так же, как байт — единица информации в компьютерных системах, в системах документооборота такой единицей является документ. Системы документооборота хранят документы, ведут их историю, обеспечивают их движение по организации, позволяют отслеживать выполнение того, для чего документ готовился. В организации, где внедрена система документооборота, не бывает просто решений, поручений или приказов. Бывают документы, содержащие решения, поручения и т. д. Документ является базовым инструментом управления: все управление в организации осуществляется через документы. Любой документ в системе документооборота снабжается «карточкой» наподобие библиотечной. Обычно конкретный набор полей в карточке привязан к типу документа.
Хранилище системы электронного документооборота можно представить себе в виде базы данных, хранящей содержимое полей карточек и некоторого хранилища для самих документов. Обычно путают два термина: «делопроизводство» и «документооборот». Часто можно услышать фразу «это не система документооборота, а система делопроизводства». Или наоборот. Делопроизводство – это термин, применяемый в конторской практике для обозначения формального набора правил работы с документами. Существуют системы документооборота, которые можно настроить на необходимые правила делопроизводства.
Но есть системы, которые изначально ставили своей целью поддержку именно этих правил и в этом смысле не обладают более общими функциями в достаточной мере для того, чтобы их можно было назвать системами документооборота. С другой стороны, свод правил делопроизводства, который принят в России, довольно обширен, и настройка системы документооборота на эти правила – задача не тривиальная.
вторник, 18 августа 2009 г.
Что такое трудовой договор (контракт)
Трудовой договор (контракт) – это соглашение между работником и руководителем организации или учреждения, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности и подчиняться внутреннему трудовому распорядку, а руководитель обязуется выплачивать ему заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
В прежней экономической системе трудовой договор представлял собой соглашение, в котором стороны фактически договаривались лишь о месте, времени и начале работы. Остальные условия труда устанавливались законодательством (законами и подзаконными нормативными актами). Это было вполне оправдано в условиях, когда государство выступало в двух ипостасях – как всеобщий потребитель рабочей силы и собственник средств производства и в то же время как выразитель интересов трудящихся, регулирующий правоотношения.
В результате проведения экономических преобразований роль государства изменилась – теперь оно выступает в качестве гаранта правовых отношений, вырабатываемых в обществе с многообразными формами собственности. За работником признано право свободно распоряжаться своей способностью к труду. Произошла кардинальная перестройка механизма правового регулирования трудовых отношений: наряду с законодательным регулированием (законы и подзаконные акты) расширяется сфера и повышается значение коллективно-договорного (соглашение и коллективные договоры) и индивидуально-договорного регулирования. Эти обстоятельства определяют изменение роли трудового договора, превращают его из формального соглашения в реальный регулятор правил и условий трудовой деятельности.
Обновленное законодательство о труде предоставляет сторонам трудовых правоотношений широкие полномочия по договорному установлению важнейших норм трудовой деятельности. Вместе с тем работнику обеспечиваются гарантии, предусмотренные законом, подзаконными актами, соглашениями различного уровня и коллективными договорами. Таким образом, его положение при достижении соглашения об условиях труда не должно быть хуже, чем установлено в перечисленных правовых актах.
В новой редакции Кодекса законов о труде, в отличие от прежней, слова «трудовой договор» и «контракт» употребляются как синонимы, а соответствующий раздел называется «Трудовой договор (контракт)». Такие изменения внесены во все нормы, упоминающие о трудовом договоре.
Теперь трудовой договор и контракт рассматриваются как равнозначные понятия, следовательно, независимо от того, как будет назван договор, на работника распространяются меры социальной защиты, предусмотренные трудовым правом.
В трудовом договоре необходимо выделить трудовую функцию, которая является объектом договорных обязательств. Все остальные условия представляют собой правила осуществления трудовой деятельности. Трудовая функция – это характеристика, содержание труда работника, предмет договора. Она представляет собой работу по определенной специальности, квалификации, должности. Трудовая функция – это то, что наемный работник предоставляет в распоряжение работодателя.
Трудовой договор в любом случае является договором найма рабочей силы, но в отличие от примитивной формы договора о найме, когда стороны самостоятельно (без вмешательства государства) определяли условия договора, а рабочая сила, т.е. способность к труду, передавались в полное распоряжение нанимателя, трудовой договор является современной формой договора найма, основными чертами которого являются:
Трудовой договор образец.
В прежней экономической системе трудовой договор представлял собой соглашение, в котором стороны фактически договаривались лишь о месте, времени и начале работы. Остальные условия труда устанавливались законодательством (законами и подзаконными нормативными актами). Это было вполне оправдано в условиях, когда государство выступало в двух ипостасях – как всеобщий потребитель рабочей силы и собственник средств производства и в то же время как выразитель интересов трудящихся, регулирующий правоотношения.
В результате проведения экономических преобразований роль государства изменилась – теперь оно выступает в качестве гаранта правовых отношений, вырабатываемых в обществе с многообразными формами собственности. За работником признано право свободно распоряжаться своей способностью к труду. Произошла кардинальная перестройка механизма правового регулирования трудовых отношений: наряду с законодательным регулированием (законы и подзаконные акты) расширяется сфера и повышается значение коллективно-договорного (соглашение и коллективные договоры) и индивидуально-договорного регулирования. Эти обстоятельства определяют изменение роли трудового договора, превращают его из формального соглашения в реальный регулятор правил и условий трудовой деятельности.
Обновленное законодательство о труде предоставляет сторонам трудовых правоотношений широкие полномочия по договорному установлению важнейших норм трудовой деятельности. Вместе с тем работнику обеспечиваются гарантии, предусмотренные законом, подзаконными актами, соглашениями различного уровня и коллективными договорами. Таким образом, его положение при достижении соглашения об условиях труда не должно быть хуже, чем установлено в перечисленных правовых актах.
В новой редакции Кодекса законов о труде, в отличие от прежней, слова «трудовой договор» и «контракт» употребляются как синонимы, а соответствующий раздел называется «Трудовой договор (контракт)». Такие изменения внесены во все нормы, упоминающие о трудовом договоре.
Теперь трудовой договор и контракт рассматриваются как равнозначные понятия, следовательно, независимо от того, как будет назван договор, на работника распространяются меры социальной защиты, предусмотренные трудовым правом.
В трудовом договоре необходимо выделить трудовую функцию, которая является объектом договорных обязательств. Все остальные условия представляют собой правила осуществления трудовой деятельности. Трудовая функция – это характеристика, содержание труда работника, предмет договора. Она представляет собой работу по определенной специальности, квалификации, должности. Трудовая функция – это то, что наемный работник предоставляет в распоряжение работодателя.
Трудовой договор в любом случае является договором найма рабочей силы, но в отличие от примитивной формы договора о найме, когда стороны самостоятельно (без вмешательства государства) определяли условия договора, а рабочая сила, т.е. способность к труду, передавались в полное распоряжение нанимателя, трудовой договор является современной формой договора найма, основными чертами которого являются:
- Отражение условий, установленных государством (государство осуществляет функцию социальной защиты работника как более слабой в экономическом отношении стороны).
- Достижение соглашения о выполнении конкретной работы, установленного круга обязанностей (а не о предоставлении рабочей силы).
понедельник, 17 августа 2009 г.
Как правильно написать характеристику с места работы
Что нужно отразить в характеристике с места работы?
Об объемах работы.
Положительный отзыв. Сотрудник выполняет большой объем работы, всегда укладывается в сроки, при этом успевает присутствовать на всех совещаниях, готовить своевременно требуемые отчеты и знакомиться с отчетами, поступающими к нему. Выполняемый им объем работ свидетельствует о высоком профессионализме и преданности компании.
Отрицательный отзыв. Сотрудник активно вовлечен в различные проекты, посвящает им много времени и сил. К сожалению, усилия не всегда приводят к реальным измеримым результатам, которых ожидает от него руководитель. Ряду важных задач (примерыЙ) не было уделено достаточного внимания. По-видимому, выполнению заданий препятствует отсутствие организованности и неумение ставить цели и расставлять приоритеты. Видимо, для повышения эффективности деятельности сотруднику рекомендуется попытаться понять и разобраться, как организован рабочий процесс в компании.
Об умении анализировать и принимать решения.
Положительный отзыв. Сотрудник отличается способностью анализировать факты, собирать необходимую информацию и на основании этого принимать взвешенные решения. Сотрудник демонстрирует способность, рассматривая разные варианты, принимать правильное решение. Он быстро учится и умеет смотреть «в корень» вопроса, отделять важное от второстепенного. Даже если руководитель не всегда согласен с его решениями, он всегда относится к ним с уважением. Коллеги рассчитывают на способность сотрудника анализировать ситуацию и принимать решения и часто обращаются к нему за советом.
Отрицательный отзыв. Некоторые из решений и рекомендаций сотрудника недостаточно подкреплены анализом и фактами. Руководитель неоднократно возвращал на доработку его предложения, так как они не были обоснованы, хотя у сотрудника и была возможность собрать необходимую информацию. В будущем сотруднику рекомендовано лучше познакомиться с работой компании и, прежде чем высказывать свою точку зрения, проработать все варианты и представить документы и предложения в приемлемом для руководства и коллег формате.
Об умении планировать и организовывать.
Положительный отзыв. Сотрудник умеет планировать свою работу и определять цели. Правильно расставляет приоритеты. Редко оставляет дела на последнюю минуту. Внимателен не только к задаче в целом, но и к деталям работы. Как только в организации принимается какое-либо решение (даже если решение принято в другом департаменте), сотрудник оценивает возможные последствия, уточняет детали и модифицирует свои рабочие планы в соответствии с новыми требованиями. Часто его вопросы и замечания оказываются полезны не только для него, но и для всей организации.
Отрицательный отзыв. Над навыками планирования и организации сотруднику предстоит еще много работать. Так как он редко планирует свою работу на перспективу, он часто не справляется своевременно с работой или же выполняет работу не с надлежащим качеством. Забывает своевременно предупредить коллег о том, какую информацию он от них ждет. В итоге из-за его плохого планирования коллеги и подчиненные вынуждены задерживаться по окончании рабочего дня. Сотрудник из-за неумения планировать и концентрироваться на важнейших задачах не может выполнять несколько проектов одновременно.
Об умении контролировать эмоции.
Положительный отзыв. Сотрудник хорошо работает не только в обычной, но и в стрессовой ситуации, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам. Его никто никогда не видел «вышедшим из себя». Когда дела идут плохо, он сохраняет выдержку и своим поведением успокаивает окружающих. Его зрелость и умение контролировать эмоции — одна из причин того, что коллеги стремятся работать совместно с ним над проектами.
Отрицательный отзыв. Когда что-то беспокоит сотрудника, вместо того чтобы обсудить ситуацию с коллегами и руководством, он замыкается в себе и отгораживается от окружающих. При этом меняется его манера общения на работе. Это создает нервозную обстановку в коллективе. Если его проблемы носят рабочий характер,вероятно, руководителю стоит обсудить с ним важность открытой информации и выработать конструктивные методы обсуждения спорных вопросов.
ПОДПИСИ:
Линейный руководитель
Менеджер по персоналу
Образец характеристики с места работы …
Об объемах работы.
Положительный отзыв. Сотрудник выполняет большой объем работы, всегда укладывается в сроки, при этом успевает присутствовать на всех совещаниях, готовить своевременно требуемые отчеты и знакомиться с отчетами, поступающими к нему. Выполняемый им объем работ свидетельствует о высоком профессионализме и преданности компании.
Отрицательный отзыв. Сотрудник активно вовлечен в различные проекты, посвящает им много времени и сил. К сожалению, усилия не всегда приводят к реальным измеримым результатам, которых ожидает от него руководитель. Ряду важных задач (примерыЙ) не было уделено достаточного внимания. По-видимому, выполнению заданий препятствует отсутствие организованности и неумение ставить цели и расставлять приоритеты. Видимо, для повышения эффективности деятельности сотруднику рекомендуется попытаться понять и разобраться, как организован рабочий процесс в компании.
Об умении анализировать и принимать решения.
Положительный отзыв. Сотрудник отличается способностью анализировать факты, собирать необходимую информацию и на основании этого принимать взвешенные решения. Сотрудник демонстрирует способность, рассматривая разные варианты, принимать правильное решение. Он быстро учится и умеет смотреть «в корень» вопроса, отделять важное от второстепенного. Даже если руководитель не всегда согласен с его решениями, он всегда относится к ним с уважением. Коллеги рассчитывают на способность сотрудника анализировать ситуацию и принимать решения и часто обращаются к нему за советом.
Отрицательный отзыв. Некоторые из решений и рекомендаций сотрудника недостаточно подкреплены анализом и фактами. Руководитель неоднократно возвращал на доработку его предложения, так как они не были обоснованы, хотя у сотрудника и была возможность собрать необходимую информацию. В будущем сотруднику рекомендовано лучше познакомиться с работой компании и, прежде чем высказывать свою точку зрения, проработать все варианты и представить документы и предложения в приемлемом для руководства и коллег формате.
Об умении планировать и организовывать.
Положительный отзыв. Сотрудник умеет планировать свою работу и определять цели. Правильно расставляет приоритеты. Редко оставляет дела на последнюю минуту. Внимателен не только к задаче в целом, но и к деталям работы. Как только в организации принимается какое-либо решение (даже если решение принято в другом департаменте), сотрудник оценивает возможные последствия, уточняет детали и модифицирует свои рабочие планы в соответствии с новыми требованиями. Часто его вопросы и замечания оказываются полезны не только для него, но и для всей организации.
Отрицательный отзыв. Над навыками планирования и организации сотруднику предстоит еще много работать. Так как он редко планирует свою работу на перспективу, он часто не справляется своевременно с работой или же выполняет работу не с надлежащим качеством. Забывает своевременно предупредить коллег о том, какую информацию он от них ждет. В итоге из-за его плохого планирования коллеги и подчиненные вынуждены задерживаться по окончании рабочего дня. Сотрудник из-за неумения планировать и концентрироваться на важнейших задачах не может выполнять несколько проектов одновременно.
Об умении контролировать эмоции.
Положительный отзыв. Сотрудник хорошо работает не только в обычной, но и в стрессовой ситуации, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам. Его никто никогда не видел «вышедшим из себя». Когда дела идут плохо, он сохраняет выдержку и своим поведением успокаивает окружающих. Его зрелость и умение контролировать эмоции — одна из причин того, что коллеги стремятся работать совместно с ним над проектами.
Отрицательный отзыв. Когда что-то беспокоит сотрудника, вместо того чтобы обсудить ситуацию с коллегами и руководством, он замыкается в себе и отгораживается от окружающих. При этом меняется его манера общения на работе. Это создает нервозную обстановку в коллективе. Если его проблемы носят рабочий характер,вероятно, руководителю стоит обсудить с ним важность открытой информации и выработать конструктивные методы обсуждения спорных вопросов.
ПОДПИСИ:
Линейный руководитель
Менеджер по персоналу
Образец характеристики с места работы …
Подписаться на:
Сообщения (Atom)